In partnership with


In partnership with


Privacy Statment Test4Covid B.V.

Privacy Statement Test4Covid B.V.

In the context of the services of Test4Covid B.V. personal data are processed. The term ‘personal data’ includes all information with which a person can be identified.

With this Privacy Statement, Test4Covid B.V. informs you about the use of your personal data and your privacy rights. Please feel free to contact us if you have any additional questions. The contact details of Test4Covid B.V. can be found at the bottom of this statement.

  1. Which personal data does Test4Covid B.V. process?
    –                Contact- and name and adress details
    –                Passport number
    –                Phone number
    –                Date of birth
    –                Data about your health
    –                IP-adres
    –                Payment details.
  2. On the basis of which principles and for what purposes does Test4Covid B.V. process personal data?
  3. When explicit permission has been given by you;
    b. When this is necessary for the fulfillment of an agreement;
    c. When this is necessary to represent legitimate interests;
    d. When this is necessary to comply with a legal obligation;

We process your data when this is necessary for the performance of our services in connection with making a test appointment, processing payment for the test and keeping in touch with you (for example, following a reservation and to communicate the test result). .

3.   To whom does Test4Covid B.V. provide your personal data?

Test4Covid B.V. does not provide your personal data to third parties, unless this is necessary for the proper execution of the service, when this is required by law or when you have given permission for this. The third parties to whom the personal data is made available are obliged to treat your personal data confidentially.

Test4Covid B.V. uses a third-party service provider to analyze the PCR test. In this context, the personal data is shared with a laboratory.

Test4Covid B.V. also uses an external IT service provider to host your personal data and to carry out the processing operations referred to in Article 2. This service provider receives your personal data and processes it to the extent necessary for the performance of their tasks.

In addition, in the event of a positive test result, Test4Covid B.V. shares your personal data with the GGD.

  1. Retention period

The information provided by Test4Covid B.V. processed personal data is stored in accordance with the relevant laws and regulations. If a longer retention period is necessary on the basis of legislation or regulations, the personal data will be kept longer in accordance with these requirements. All (obtained) personal data will not be kept longer than strictly necessary. 

  1. Your privacy rights

With regard to the processing, you have the right:
a. to access your personal data;
b. to rectification if your personal data is incorrect;
c. to have your personal data erased;
d. to object to the processing of your personal data;
e. on data portability.

When you invoke one of these rights, Test4Covid B.V. ask you for additional information to verify your identity.

When your personal data is processed on the basis of consent, you retain the right to withdraw your consent at any time. Test4Covid B.V. notes that the withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing of your personal data before the withdrawal of your consent.

  1. Complaints

    If you have a complaint about the way in which your personal data is processed, you can contact us by e-mail at You also have the right to file a complaint with the competent supervisory authority. In the Netherlands this is the Dutch Data Protection Authority. If you live or work in another country of the European Union, you can also file a complaint with the supervisory authority in that country.

  2. Changes

    Test4Covid B.V. reserves the right to change this Privacy Statement. The most recent version of this Privacy Statement will always be posted on this website.

Test4Covid B.V.


Dutch Version

Privacy Statement Test4Covid B.V.

In het kader van de dienstverlening van Test4Covid B.V. worden persoonsgegevens verwerkt. Onder het begrip ‘persoonsgegeven’ valt alle informatie waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd.

Met dit Privacy Statement wil Test4Covid B.V. u informeren over het gebruik van uw persoonsgegevens en uw privacyrechten. Neemt u gerust contact op als u nog aanvullende vragen heeft. De contactgegevens van Test4Covid B.V. treft u onderaan dit statement aan.

  1. Welke persoonsgegevens verwerkt Test4Covid B.V.?
    –                Contact- en NAW-gegevens
    –                Paspoortnummer
    –                Telefoonnummer
    –                Geboortedatum
    –                Gegevens over uw gezondheid
    –                IP-adres
    –                Betalingsgegevens.
  2. Op basis van welke grondslagen en voor welke doeleinden verwerkt Test4Covid B.V. persoonsgegevens?

Test4Covid B.V. verwerkt de persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende juridische grondslagen:
a.              Wanneer er uitdrukkelijk toestemming gegeven is door u;
b.              Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst;
c.              Wanneer dit noodzakelijk is ter behartiging van gerechtvaardigd belangen;
d.              Wanneer dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;

Wij verwerken uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening in verband met het maken een testafspraak, de betaling van de test af te handelen en met u contact te houden (bijvoorbeeld naar aanleiding van een reservering en om de testuitslag te communiceren).

3.              Aan wie verstrekt Test4Covid B.V. uw persoonsgegevens?

Test4Covid B.V. verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de goede uitvoering van de dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer u hier toestemming voor heeft gegeven. De derden aan wie de persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld, zijn verplicht om vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. 

Test4Covid B.V. maakt gebruik van een externe dienstverlener om de pcr-test te analyseren. De persoonsgegevens worden in het kader hiervan gedeeld met een laboratorium.

Test4Covid B.V. maakt tevens gebruik van een externe IT-dienstverlener voor het hosten van uw persoonsgegevens en voor het uitvoeren van de verwerkingen bedoeld onder artikel 2. Deze dienstverlener ontvangt uw persoonsgegevens en verwerkt deze voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.

Daarnaast deelt Test4Covid B.V., bij een positieve uitslag van de test, uw persoonsgegevens met de GGD.

  1. Bewaartermijn

De door Test4Covid B.V. verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

  1. Uw privacyrechten

Ten aanzien van de verwerkingen heeft u het recht:
a.              op inzage in uw persoonsgegevens;
b.              op rectificatie indien uw persoonsgegevens onjuist zijn;
c.              om uw persoonsgegevens te laten wissen;
d.              om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
e.              op dataportabiliteit.

Wanneer u beroep doet op een van deze rechten, kan Test4Covid B.V. u om aanvullende  informatie vragen ter verificatie van uw identiteit.

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, behoudt u te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. Test4Covid B.V. wijst u erop dat het intrekken van uw toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens vóór de intrekking van uw toestemming, onverlet laat.

  1. Klachten

    Mocht u een klacht over hebben over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, dan kunt u per e-mail contact met ons opnemen via Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer u in een ander land van de Europese Unie woont of werkt, kunt u ook een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.

  2. Wijzigingen

    Test4Covid B.V. behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement te wijzigen. De meest recente versie van dit Privacy Statement zal steeds op deze website worden geplaatst.

Test4Covid B.V.